Новый уровень ваших событий

ЗАКАЗЧИК
Startech

ЗАДАЧА
Провести первую премию для стартапов и сразу на 1 500 гостей

Startech занимается интеграцией стартапов и технологических решений в корпорации. В 2024 году компания запускала новый для себя формат — первую в России премию для стартапов Startech Awards.

Перед командой стояла задача организовать масштабное событие для более чем 1 500 гостей: подобрать площадку, выстроить всю инфраструктуру мероприятия, оформить пространство, обеспечить техническую часть и создать насыщенную программу финала.

1 500 гостей не должны были превратиться в очередь на входе
Одним из ключевых вопросов стала регистрация.

Когда на мероприятие практически одновременно приходят сотни людей, даже несколько минут на оформление каждого гостя быстро превращаются в очередь. Для премии такого масштаба это означало бы потерю времени и не лучший первый контакт участников с событием.

Нужно было сделать так, чтобы путь от входа до площадки занимал считанные секунды.

РЕШЕНИЕ
Мы заменили привычную стойку регистрации системой самообслуживания

Команда ГРЕЙД нашла технологичные киоски регистрации, работающие по принципу терминалов самообслуживания в аэропортах.
Гостю было достаточно поднести QR-код — система автоматически идентифицировала участника и печатала персональный брендированный бейдж.

РЕЗУЛЬТАТ
Около 5 секунд — и гость зарегистрирован.

Благодаря этому решению участники практически сразу получали бейджи и проходили на мероприятие, без скопления людей на входе. А сами терминалы стали заметной частью опыта гостей и получили положительную реакцию со стороны заказчика.

Помимо системы регистрации, команда ГРЕЙД взяла на себя комплексную организацию премии:

• подбор площадки
• оформление и брендирование пространства
• техническое обеспечение
• изготовление наградной продукции
• застройку партнёрских стендов и pop-up-зон
• организацию питания
• производство мерча и печатной продукции
• фото- и видеосопровождение
• технический, административный и промоперсонал
• интерактивные зоны с гольфом и настольным теннисом

Более 1 500 гостей, 60 финалистов и 35 наград
На платформе Startech.Base премия собрала более 1 500 заявок от технологических компаний. В финал вышли 60 проектов в 12 направлениях, а победители получили 35 наград.

Финал Startech Awards посетили более 1 500 гостей. В программе — выступления победителей и приглашённых спикеров, аналитика от ведущих компаний, церемония награждения, партнёрские и интерактивные зоны.

Партнёрами премии стали Газпромбанк, «Просвещение», Selectel, Media Direction Group, ЭФКО, Yandex Cloud, VK Workspace, VK Cloud, ВТБ и другие лидеры рынка.

Startech Awards стала площадкой, где технологические проекты получили возможность заявить о себе перед инвесторами, профильными фондами и крупными корпорациями.

А в 2025 году Startech вновь доверил команде ГРЕЙД организацию премии.

ЗАКАЗЧИК
Московский инновационный кластер, Московский венчурный фонд

ЗАДАЧА
Собрать ключевых участников венчурного рынка на одной площадке

«Венчурный ландшафт» — форум, посвящённый актуальным вопросам технологических инвестиций в России. На одной площадке должны были встретиться представители государственных, частных и корпоративных фондов, институтов развития, бизнес-ангелы и предприниматели.

Для заказчика было важно организовать масштабное деловое событие для более чем 800 участников и обеспечить работу сразу нескольких направлений — от регистрации гостей и технической части до питания, производства материалов и сопровождения отдельных мероприятий программы.

Главным ограничением стали сроки
На подготовку форума было отведено значительно меньше времени, чем обычно требуется для события такого масштаба. Нужно было быстро синхронизировать подрядчиков, персонал и все организационные процессы так, чтобы сжатые сроки не повлияли на качество мероприятия и опыт участников.

РЕШЕНИЕ
Мы собрали все процессы в единую систему
Команда ГРЕЙД взяла на себя организационное и техническое сопровождение форума:

• техническое обеспечение площадки
• регистрацию участников
• организацию питания
• производство мерча и печатной продукции
• фото- и видеосопровождение
• технический, административный и промоперсонал

Отдельной частью программы стали VIP-ужин, церемония награждения и выступление джаз-бэнда.

РЕЗУЛЬТАТ
Более 800 гостей и полноценная площадка для диалога
Несмотря на сжатые сроки подготовки, форум состоялся в запланированном формате и собрал более 800 участников.

ЗАКАЗЧИК
Добрые люди

ЗАДАЧА
За неделю собрать полноценный тимбилдинг на 60 человек

У заказчика была задача организовать загородное мероприятие для команды из 60 человек: с активной программой, отдыхом на природе и возможностью провести день действительно вместе вне привычной рабочей среды.

Главное ограничение — сроки. На подготовку всего мероприятия была одна неделя.

Нужна была не просто площадка, а пространство для целого дня
Чтобы программа не сводилась к одной командной игре и застолью, нужно было найти место, где можно одновременно провести несколько разных активностей, организовать питание и вечернюю программу.
Команда ГРЕЙД подобрала базу отдыха в Подмосковье с шатром у воды и собственной инфраструктурой для активного отдыха.
Это позволило собрать все мероприятие на одной территории и не тратить время гостей на дополнительные перемещения.

РЕШЕНИЕ
Мы построили программу так, чтобы в нее включилась вся команда

Для участников организовали пейнтбол и верёвочный парк с разделением на команды, катание на квадроциклах, гидроциклах и банане.
В свободное время гости могли играть в волейбол, настольный теннис и дартс.
После активной части программа продолжилась на основной площадке: ведущий, кавер-группа, ужин и салют завершили день.

Команда ГРЕЙД взяла на себя всю организацию мероприятия:

• подбор площадки
• техническое обеспечение
• организацию тимбилдинг-активностей
• питание
• работу ведущего и кавер-группы
• оформление пространства
• фото- и видеосопровождение
• технический и административный персонал
• организацию салюта

РЕЗУЛЬТАТ
60 человек, один день и множество способов быть командой

За неделю удалось собрать насыщенную программу, в которой командные активности сочетались с отдыхом, развлечениями и неформальным общением.
Участники могли соревноваться друг с другом, проходить испытания вместе, переключаться между разными форматами и просто проводить время с коллегами вне рабочего контекста.